Wat ScannerVision voor uw organisatie kan betekenen
Facturen die kwijtraken, contracten die nog ergens in een ordner liggen, of collega’s die op zoek zijn naar dat ene document van vorig jaar: veel organisaties herkennen de uitdagingen van papieren documentbeheer. ScannerVision biedt hier een praktische oplossing voor.
Wat ScannerVision doet
ScannerVision zorgt ervoor dat gescande documenten automatisch worden herkend, gerubriceerd en op de juiste plek worden opgeslagen, bijvoorbeeld direct in uw boekhoudpakket of documentbeheersysteem. Handmatig invoeren en archiveren wordt hiermee grotendeels overbodig.
Voor wie is dit interessant
Vooral organisaties met veel administratieve verwerking merken direct het verschil, zoals:
- accountantskantoren
- zorginstellingen
- scholen
Minder tijd kwijt aan archiveren betekent meer tijd voor het eigenlijke werk, en minder kans op menselijke fouten bij het verwerken van documenten.
Van papier naar digitaal
Met oplossingen zoals ScannerVision digitaliseert en automatiseert u documentstromen. Facturen, contracten en formulieren hoeven niet langer geprint, gearchiveerd en fysiek opgeslagen te worden. Dit scheelt niet alleen papier, maar ook tijd en opslagruimte.
Benieuwd hoe duurzaam printen er in uw organisatie uit kan zien? Copcom in Tilburg denkt graag met u mee. Neem contact op voor advies op maat.
Eenvoudig te combineren met uw huidige apparatuur
ScannerVision werkt samen met de multifunctionals die Copcom levert, waardoor scannen en verwerken in één workflow samenkomen. Combineer dit eventueel met onze oplossingen voor computers & automatisering voor een volledig ingerichte, veilige werkomgeving.
Wilt u weten hoe ScannerVision uw documentstroom kan vereenvoudigen? Vraag een offerte aan of neem contact op met Copcom in Tilburg.
